RENTAL POLICIES

  1. The renter will occupy the rented facilities for a period not to exceed the time specified on the application, for the stated purposes only, and will only occupy the spaces leased unless permission has been granted to occupy additional spaces.
  2. The renter realizes that the Third Street Center is a multi-tenant facility and community center and will therefore respect the rights of others to occupy other portions of the facility. The renters will not cause undue noise or disturbances that may disturb persons occupying other portions of the building.
  3. Event decoration plans must be approved by the Third Street Center. Nothing may be hung on walls ceilings or windows without prior consent. Only removable masking tape may be used.
  4. All food, decorations and personal effects will be removed by end of rental period, or additional charges may apply.
  5. Third Street Center is a Zero Waste zone and all gatherings must operate in a Zero Waste fashion. If food or drinks are served they must be served on reusable or compostable dinnerware which may be purchased from the Third Street Center. All waste must be sorted correctly into compost, recycle and trash bins. Third Street Center staff will decide whether a staff person needs to be hired to help you achieve these goals.
  6. Third Street Center is a non-smoking facility.
  7. Third Street Center is a dog friendly facility; however, all dogs must be on a leash and with owner at all times.
  8. Youth groups must be attended by the proper number of adults.
  9. Third Street Center is not responsible for lost or stolen items.
  10. The renter is responsible for all participants attending their event, and will be responsible for any and all damages caused by a participant.
  11. The renter is responsible for all damages incurred during, set-up and take down of the event.
  12. If additional cleaning is required by the center after the event, the renter will be charged an additional cleaning fee of $60/hour.
  13. The renter shall obey all laws of the State of Colorado and the Town of Carbondale.
  14. The renter will defend, hold harmless and indemnify the Third Street Center against any and all claims and losses arising in any way out of the use of the facility by the organization, any of its members or participants.
  15. The renter will provide a Certificate of Insurance, naming the Third Street Center as an “additional Insured”.
  16. Third Street Center, at its discretion based on occupancy, may require the renter to hire a Third Street Staff person and/or an off-duty officer to be present at the event at $60/hour.
  17. If alcohol is being served, the renter must provide a “Special Event Liquor Permit” from the Town of Carbondale and is responsible for having a TIPS person present.
  18. Half of the rental fee and the entire damage deposit shall be paid when the Facility Agreement is signed, with the remaining portion of the rental fee due 1 week prior to the event.
  19. No refunds of the deposit will be given if the event is cancelled less than 1 week prior to the scheduled time. If the event is scheduled more than 2 months in advance, no refunds will be made if cancelled less than 1 month prior to the scheduled date of the event.
  20. The cleaning/damage deposit shall be returned to the renter within two weeks after the event, if the facility is left in a clean, undamaged condition and Zero Waste policies were followed.
  21. Third Street Center may, at its discretion, deny anyone the use of the facilities I agree to all of the above conditions.

Renter_________________________________________ Date_________________________

Third Street Center___________________________________

Normas para la Renta de Instalaciones

  1. El inquilino ocupará las instalaciones rentadas por un periodo de tiempo no mayor al estipulado en la solicitud, y para los objetivos acordados solamente, y solo ocupará el espacio rentado al menos que se le otorgue permiso para ocupar espacios adicionales.
  2. El inquilino entiende que el “Third Street Center” es un sitio con varios inquilinos y un centro comunal y por lo tanto respetará los derechos de otros a ocupar otras partes del edificio. Los inquilinos no causarán ruidos indebidos y disturbios que puedan perturbar a las personas que ocupan otras partes del edificio.
  3. Los planes para decoración del evento deben ser aprobados por el “Third Street Center”. No se puede colgar nada en las paredes, techos o ventanas sin permiso previo. Solamente se puede usar cinta adhesiva removible.
  4. Todos los alimentos, decoraciones y efectos personales deben ser retirados al finalizar el periodo de renta, de otra manera se le cobrarán cargos adicionales.
  5. El “Third Street Center” es un lugar de “Cero Desechos” y todos los eventos se deben realizar siguiendo las reglas de “Cero Desechos”. Si se va a servir comidas y bebidas, los mismos deben ser servidos en utensilios reutilizables o que puedan servir para compost los cuales pueden ser comprados en el “Third Street Center”. Todos los desechos deben ser clasificados y depositados en los contenedores para compost, reciclaje y basura. La administración del “Third Street Center” decidirá si usted debe contratar una persona de nuestra administración para ayudarle a cumplir estos objetivos.
  6. El “Third Street Center” es un edificio donde no se permite fumar.
  7. El “Third Street Center” es un edificio amigable con los perros; sin embargo, todos los perros deben estar atados a sus correas y con sus dueños todo el tiempo.
  8. Los grupos de jóvenes deben estar acompañados por una cantidad apropiada de adultos.
  9. El “Third Street Center” no se hace responsable por objetos perdidos o robados.
  10. El inquilino es responsable de todas las personas que participante en el evento, y será responsable por cualquier daño causado por alguno de los participantes.
  11. El inquilino es responsable por todos los daños causados durante la preparación y durante el desmantelado del evento.
  12. Si se necesitará limpieza adicional por parte del centro después de evento, se le cobrará al inquilino un cargo adicional por limpieza de $60 por hora.
  13. El inquilino obedecerá todas las leyes del Estado de Colorado y del Pueblo de Carbondale.
  14. El inquilino defenderá, exonerará de culpa e indemnizará el “Third Street Center” contra cualquier reclamo y pérdida que puedan surgir como resultado del uso de las instalaciones por la organización, cualquiera de sus miembros o participantes.
  15. El inquilino proveerá una Póliza de Seguro, nombrando el “Third Street Center” como un “asegurado adicional”.
  16. El “Third Street Center”, a su discreción y basado en la cantidad de personas que van a estar en el evento, puede solicitarle al inquilino que contrate una persona de la Administración del “Third Street” y/o un oficial fuera de sus horas de trabajo para estar presente en el evento a un costo de $60 la hora.
  17. Si se va a servir alcohol, el inquilino debe presentar un “Permiso de Licor para Evento Especial” del pueblo de Carbondale y es responsable de tener una persona de TIPS* presente en el evento. z
    • TIPS siglas en inglés de “Training for Intervention ProcedureS” o la capacitación necesaria para la venta y consumo de alcohol
  18. La mitad del monto de renta y la totalidad del monto del depósito por daños debe ser pagado al momento de firmar el acuerdo para el uso de las instalaciones, y el resto a ser pagado una semana antes del evento.
  19. No se devolverá ningún dinero del depósito si el evento es cancelado a menos de una semana antes de la fecha programada. Si el evento se programa con más de dos meses de anticipación, no se devolverá ningún dinero si el evento se cancela a menos de 1 mes de la fecha programada.
  20. El depósito por limpieza y daños será reintegrado al inquilino dos semanas después del evento, si las instalaciones quedaron limpias, sin daños y si se siguieron las reglas de “Cero Desechos”.
  21. El “Third Street Center” puede, a su discreción, denegar a cualquier persona el uso de las instalaciones.

Estoy de acuerdo con todas las condiciones arriba mencionadas.

Inquilino_________________________________________ Fecha_________________________

“Third Street Center”___________________________________